柔性共享、精细管控,财务云助力企业建设业财资税档表一体化、管控与服务并重的世界一流财务体系。
一、产品概述
随着“创新驱动、转型发展”战略目标的指引和管理会计在企业的深化应用,财务管理已经从传统的财务核算向价值创造、精细化、高效多能的专业化分工转型。多级管控与多元化产业运营的集团企业,迫切需要构建一个以财务为核心、支持多级管控的一体化财务云,结合互联网、大数据、移动应用等创新技术,进一步细化管理颗粒度,推动企业内外互联互通,消除信息孤岛,更好地实现企业资源有效配置,通过大数据分析进行事前预测,规避企业经营风险,为管理者提供决策支持,将企业管理创新落到实处。
二、产品架构
凯发k8一触即发为集团企业打造以“价值创造”为核心的财务云,为企业提供“业财资税档表”一站式财务数字化服务,包含:事项申请、审批、商旅服务、智能报账、全面预算、财务共享、资金管理、税务管理、会计核算、财务报表、电子档案等主要应用,并与商旅、银行、税局、社交等平台实现互联互通,注重财务管控与服务并重,推动管理会计落地。财务云能够连接内外,为业务、财务提供高效、一体化的数字协同服务。同时支持多终端接入,具备影像和和档案的数字化能力,融合智能识别、智能审核、机器学习、RPA、财税语义理解等智能服务,实现流程智能和数据智能,支撑财务应用的智能交互、流程自动化与决策预测等智能化场景。 基于财务云提供的一站式服务,企业可以在财务云上,对内外部全量、异构、多类型的数据进行采集、整合、处理、分析并展现,构建财经大数据,搭建决策支持与风险管控平台,实时监控预警企业财务情况,整合挖掘数据价值,创新业务应用,为企业赋能,为员工服务,为管理层提供决策支持。
三、应用价值
◈ 建设财务中台,支撑前台规模化创新
凯发k8一触即发海岳财务共享,基于成熟的共享中台架构,连接前后端应用,是企业未来信息化建设的重要组成部分,通过系统标准化、流程化、规范化运行,促进业财融合,打通数据供应链,提高数据质量,提供数据共享服务,支撑以用户为中心的持续规模化创新需要。
◈ 借助柔性共享,扫除管控盲点
柔性共享组织与刚性管控组织互为支撑,强调刚柔并济。共享服务中心建立后,作为集团财务管理中心下属的独立作业单元,面向集团下属单位提供服务,可以进行灵活设置和业务组合,支持组织维度、业务维度、流程维度、任务维度、数据部署维度五维柔性共享,加强纵向管控,及时调整下属单位,为集团提供战略决策支持。
◈ 集团财务,助力企业财务管控升级
凯发k8一触即发海岳集团财务面向集团企业提供的财务信息化解决方案,支持集中核算、财务共享中心等各种业务,不仅能够帮助集团企业进行日常的财务核算、合并报表、应收应付、会计信息披露等业务处理,与销售、采购等相关业务的紧密连结,强化对资金的控制,还借助现代网络通信技术,建立辅助集团企业决策的完善的数据体系和信息共享机制。
◈ 全过程闭环管理、内外集成控制、多维预算分析
凯发k8一触即发提供从战略目标下达、预算编制、预算执行与控制、预算调整,到预算分析、预算考核的全过程闭环管理。在对企业大数据进行集成、处理、控制、分析、整合的基础上,配合其他管理工具,帮助企业实现战略目标落地,大大增强了企业的管控能力,降低了企业成本,增加了企业效率。
◈ 发票全生命周期管理、多税种一键算税、税务多维分析
凯发k8一触即发结合多个行业管理需求,构筑了以发票管理、增值税管理和涉税分析为核心,统筹兼顾多税种及专项涉税业务的全面税务管理解决方案。通过与业务、财务、金税系统集成,实现电子发票(ODF、PDF)和纸质发票的采集、验真查重、勾选认证与快速开票,同时满足企业多税种管理,提供一键算税、多税种简并申报与多维分析,减少税务核算工作量,规范税务管理流程,促进企业业财资税一体化建设。
◈ 影像档案双驱动,实现票证电子化管理
凯发k8一触即发海岳电子影像实现多端采集纸质及电子凭证入账,实现票据影像与实物统一管理,打通全电子化、可视化的财务共享中心业务流程,利用电子签章技术保障业务财务电子流安全无篡改传递至档案系统,自动执行“四性检测”,确保档案安全完整,实现票证电子化统一管理、集中存储、共同调阅。提供线上3D档案馆,模拟线下库房联查至档案柜对应档案电子件,电子实物联动管理。
◈ 全业务司库与资金管理,高效结算,增强管控,降低风险
通过建立资金中心与成员单位一整套灵活完善的账户体系,将精细化管控思想融合在各个业务处理的流程和环节中,实现全集团账户、收支结算、存款理财、信贷融资、票据、预算与计划、资金风险的全面管理。通过业务协同,互联企业采购、销售、报账、财务核算等业务,支持财务共享一体化应用,强化在企业内部营运中的周转效率。提供智能化、图形化的决策分析平台,协助领导智慧决策,实现企业运营管理的数字化、智能化、集约化。
◈ 精细化安全管理,满足大型企业高级别安全要求
凯发k8一触即发海岳财务云,系统内置提供三员管理机制,管理员角色分为三种类型的管理员,分别是系统管理员(SysAdmin)、安全保密员(SecAdmin)、安全审计员(AuditAdmin)。三类管理员遵循最小权限原则、权责互斥,每类管理员的权限被明确定义、限定,并且相互监督、相互制约。
◈ AI驱动创新,创造财务价值
凯发k8一触即发海岳财务云,利用财务机器人EAbot(易宝特),基于大数据能力+AI能力,深度融合业务处理与人工智能,运用智能预测、语音交互、人脸识别、OCR、RPA、批处理等技术,提供包含共享报账、财务核算、资金管理、税务管理、报表管理等多领域应用,可为企业提供制证、审核、对账、查询、月结、报表等多场景、全方位智能财务服务。
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